Stadt führt neues Online-Portal „Belegungszeiten“ zur digitalen Hallen- und Raumvergabe ein

Die Stadt Oerlinghausen modernisiert ihre Sportstätten- und Raumverwaltung:
Ab sofort steht den Oerlinghauser Vereinen, Institutionen und Fraktionen das Online-Portal „Belegungszeiten“ zur Verfügung. Über die Webanwendung können Belegungen von Sporthallen und weiteren städtischen Räumlichkeiten künftig komfortabel digital beantragt und verwaltet werden. Mit der Einführung des Portals setzt die Stadt einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung und Serviceorientierung. Ziel ist es, Verwaltungsprozesse transparenter, effizienter und nutzerfreundlicher zu gestalten.

Das Portal bietet unter anderem folgende Möglichkeiten:
• Übersicht aller Sportstätten und Räumlichkeiten inklusive Belegungsplänen
• Online-Antragstellung für Trainings-, Veranstaltungs- und Einzeltermine
• Digitale Schadensmeldungen
• Verwaltung von Vereins- und Ansprechpartnerdaten

Registrierte Vereine können Ansprechpartner anlegen, Unteraccounts verwalten und Zuständigkeiten innerhalb des Vereins flexibel organisieren. Dadurch wird die interne Koordination deutlich erleichtert.
Durch die digitale Antragstellung werden Bearbeitungsprozesse strukturiert und nachvollziehbar dokumentiert. Antragstellende können jederzeit den Status ihrer Anfragen einsehen und bei Bedarf Änderungen oder Stornierungen online vornehmen – sofern die jeweiligen Zeiträume freigegeben sind. Gleichzeitig erhält die Verwaltung ein zentrales Instrument zur Steuerung und Dokumentation der Belegungen. Dies sorgt für mehr Transparenz in der Vergabe und eine verbesserte Auslastungsübersicht der städtischen Einrichtungen.

Der Link zum Belegungszeitenportal findet sich auf der Homepage der Stadt Oerlinghausen an mehreren Stellen, wie z. B. unter Veranstaltungen oder Vereine. Das Portal ist ab sofort unterhttps://oerlinghausen.belegungszeiten.de erreichbar.