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Die Stadt Oerlinghausen bietet Ihnen die Möglichkeit der elektronischen Kommunikation mit der Stadtverwaltung.

Rechtsgrundlage im Bereich der Verwaltungsverfahren ist § 3a des Verwaltungsverfahrensgesetzes NRW (VwVfG NRW), § 87a Abgabenordnung oder. § 36a Sozialgesetzbuch I (SGB I). Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet.

Die Stadt Oerlinghausen bietet Zugänge zur elektronischen Kommunikation durch
• E-Mail
• Virtuelle Poststelle
nach Maßgabe der folgenden Grundsätze und Rahmenbedingungen an.

Diese gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Oerlinghausen und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z. B. andere Behörden.

1. Formfreie elektronische Kommunikation (Dokumente ohne Unterschriftserfordernis)
Dokumente und Vorgänge, für die durch Gesetz keine Schriftform vorgeschrieben ist, die keiner eigenhändigen Unterschrift bedürfen und keine rechtlichen Fristen in Gang setzen, können durch einfache E-Mail an ein zentral eingerichtetes Postfach nfrlnghsnd gerichtet werden.
Darüber hinaus sind unserem Internetangebot und den Briefköpfen weitere E-Mail-Adressen zu entnehmen, an die formfreie Dokumente übermittelt werden können.
Bitte beachten Sie, dass eine rechtsverbindliche elektronische Kommunikation ausschließlich über die unter „Formgebundene Kommunikation“ aufgezeigten Kommunikationswege möglich ist. Unverschlüsselte E-Mails sind bei einer Übertragung im Internet nicht gegen Kenntnisnahme oder Manipulation durch unbefugte Dritte geschützt. Sofern Sie formfreie Schreiben mit personenbezogenen oder vertraulichen Daten an die Stadt Oerlinghausen übersenden und die Vertraulichkeit sicherstellen möchten, verwenden Sie bitte eine der nachstehenden verschlüsselten Kommunikationsformen (siehe formgebundene Kommunikation).

2. Formgebunde elektronische Kommunikation
Dokumente und Vorgängen, die eigenhändig unterschrieben werden müssen bzw. eine Rechtsfrist in Gang setzen, können nicht wirksam mittels einfacher E-Mail an die Stadt Oerlinghausen übersandt werden. Um diese Dokumente und Vorgänge rechtssicher zu übersenden, müssen Sie eine der nachstehenden Kommunikationsformen wählen:

Virtuelle Poststelle
Über die virtuelle Poststelle (VPS) eröffnet die Stadt Oerlinghausen einen sicheren und mit digitaler Signatur rechtsverbindlichen Weg der elektronischen Kommunikation.
Die virtuelle Poststelle der Stadt Oerlinghasuen ist unter der E-Mail-Adresse pststllvpsrlnghsnd zu erreichen.

Für eine formgebundene Kommunikation müssen Sie Ihr Dokument mit einer sogenannten qualifizierten elektronischen Signatur gem. Verordnung (EU) Nummer 910/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Juli 2014 über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt und zur Aufhebung der Richtlinie 1999/93/EG (eIDAS-Verordnung) versehen. Diese und das ihr zugrundeliegende Zertifikat müssen durch die Stadt Oerlinghausen prüfbar sein.

Zum Verschlüsseln Ihrer Nachrichten finden Sie hier den öffentlichen Schlüssel der Stadt Oerlinghausen.
Sollten bei der Entschlüsselung Schwierigkeiten auftreten, werden Sie umgehend informiert, sofern Sie als Absender zu ermitteln sind.

Eine Kommunikation per E-Mail kann Sicherheitslücken aufweisen. Beispielsweise können E-Mails auf ihrem Weg an unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von versierten Internet-Nutzerinnen und Nutzern aufgehalten und eingesehen werden. Sollten wir eine E-Mail von Ihnen erhalten, so gehen wir davon aus, dass wir zu einer Beantwortung per E-Mail berechtigt sind. Ansonsten müssen Sie auf eine andere Art der Kommunikation verweisen.

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